Mektup türleri, genel olarak dört grupta sınıflandırılır. Bu gruplar şunlardır:
- Özel Mektuplar
- Edebî Mektuplar
- Resmî ve İş Mektupları
- Açık Mektuplar
Özel Mektuplar
Özel mektuplar, akraba ve yakın dostlara yazılan mektuplardır. Bu tür mektuplarda samimi bir anlatım tercih edilir. Özel mektupları yazarken bazı özelliklere dikkat etmek önemlidir.
Bu özellikler:
- Mektup kâğıdı düzenli ve temiz olmalı, mürekkepli veya tükenmez siyah kalemle yazılmalı, sağ üst köşeye tarih ve yazıldığı yerin adı konulmalıdır.
- Hitap cümlesi, mektubun gönderileceği kişinin özelliklerine göre belirlenmeli ve mektup sağ alt köşesine ad-soyad ve imza ile sol alt köşesine adres yazılmalıdır.
Özel mektup yazmaya yerinizden kalkmadan hemen başlayın!
Edebî Mektuplar
Edebî mektuplar, yazarların genel konular üzerine yazdıkları mektuplardır ve edebiyat ve düşünce olaylarını içerir. Bu tür mektuplarda yazarlar genellikle öğütlerde bulunur, yol gösterir. Eski dönemlerde bu tür mektuplar geniş kitlelerin okuyabilmesi için “Mektûbât” adı altında toplanır ve yayımlanırdı. Edebî mektuplar eleştiri, seyahatname, roman, hikâye, şiir gibi yazılı kompozisyon türlerini de içerebilir.
Resmî Mektuplar ve İş Mektupları:
Resmî ve İş mektupları, mektup türleri arasında en çok merak edilenleridir. Hadi bu mektup türlerinde neye dikkat edilmeli bir bakalım.
a) Resmî Mektuplar
Resmî daireler ve tüzel kişilik taşıyan kuruluşlar arasında yazılan mektuplara denir.
- Resmî mektuplar, kanun ve tüzüklerde belirtilen tam adlarla hitap başlığına sahiptir.
- Mektuplarda tarih, sıra numarası ve konu belirtilir.
- Dil açık, kesin ve anlaşılır olmalıdır.
- Mektup, alt makama yazılıyorsa “rica ederim”, üst makama yazılıyorsa “arz ederim” şeklinde sonlanır.
- Mektubu yazanın makamı, adı, soyadı ve imzası mektubun sonunda bulunur.
b) İş Mektupları
Özel kişilerle iş kurumları veya kurumlar arasında yazılan mektuplardır. Sipariş, satış, şikâyet, alacak talebi, tavsiye veya bilgi isteme gibi konuları içerebilir. İş mektupları, konularına göre sipariş mektupları, satış mektupları, şikâyet mektupları, alacak mektupları vb.
- İş mektuplarında net ve anlaşılır bir dil kullanılmalıdır.
- Mektup, açıklama veya talebin amacını belirtmeli ve gerektiğinde ilgili belgeler veya bilgiler eklenmelidir.
- İş mektuplarında hitap ve sonuç bölümleri de önemlidir. Hitap bölümünde, mektubun gönderildiği kişiye doğru hitap şekli kullanılmalıdır. Sonuç bölümünde ise teşekkür ifadeleri ve gerekiyorsa bir sonraki adımların belirtildiği bir kapanış cümlesi yer alabilir.
Açık Mektuplar
Açık mektuplar, genellikle kamuya veya belirli bir kesime yönelik olarak yazılan mektuplardır. Bu tür mektuplar, genellikle bir konuda fikirlerin veya görüşlerin dile getirilmesi, bir konunun eleştirilmesi veya bir duruma dikkat çekilmesi amacıyla yazılır. Açık mektuplar genellikle gazetelerde veya diğer yayın organlarında yayımlanır ve geniş bir kitleye ulaşır. Bu tür mektuplarda netlik, mantıklı bir argüman yapısı ve etkileyici bir dil kullanımı önemlidir.
Yukarıda belirtilen mektup türleri genel kategoriler olup, her biri farklı amaçlar doğrultusunda yazılan mektupları içerir. Ancak, mektup yazarken öncelikle amacınıza uygun bir tür belirlemek ve uygun bir dil ve format kullanmak önemlidir.